検索ポータルサイトを導入する前に、適切な準備を行うことが重要です。準備不足のまま導入を進めると、期待した効果が得られず、運用が困難になることもあります。
本記事では、初心者向けに検索ポータルサイト導入の必要な準備を解説します。
1. 検索ポータルサイト導入の目的を明確にする
まず最初に、なぜ検索ポータルサイトを導入するのかを明確にする必要があります。目的が明確でないと、適切なシステム選定ができず、導入後に問題が発生する可能性があります。
よくある導入目的
- サイト内検索の強化 - ユーザーが目的の情報を素早く見つけられるようにする
- 問い合わせの削減 - FAQ検索機能を充実させ、カスタマーサポートの負担を軽減
- データ活用の促進 - 検索ログを分析し、コンテンツの最適化に活用
目的を明確にしたら、具体的なKPI（重要指標）を設定し、導入後の効果を測定できるようにしましょう。
2. 検索対象のデータを整理する
検索精度を高めるためには、検索対象となるデータを適切に整理することが不可欠です。データが整理されていないと、検索結果にノイズが多くなり、ユーザーが欲しい情報を見つけにくくなります。
データ整理のポイント
- カテゴリやタグを統一 - 記事や商品ごとに明確な分類を設定する
- メタデータの最適化 - 各コンテンツに適切なタイトル・説明文・キーワードを設定
- 古いデータの整理 - 更新頻度の低いデータを整理し、必要な情報のみを検索対象にする
3. 必要な機能をリストアップする
検索ポータルサイトには様々な機能がありますが、全ての機能を導入する必要はありません。自社にとって必要な機能を事前にリストアップし、導入すべき検索システムを絞り込みましょう。
主な検索機能の例
- オートコンプリート - ユーザーが入力中の検索ワードを予測表示
- フィルター機能 - カテゴリや価格帯などで検索結果を絞り込む
- ランキング調整 - 人気のある記事や商品を検索結果の上位に表示
4. 検索システムの比較・選定
検索ポータルサイトの導入方法には、いくつかの選択肢があります。事前に比較し、自社に最適なシステムを選びましょう。
主な検索システムのタイプ
- 無料CMS標準機能 - WordPressやDrupalなどに搭載されている基本検索機能
- 外部検索エンジン - Googleカスタム検索などの高度な検索エンジン
- 構築パッケージ商品 - SITEMANAGE やRCMS 、PORTASなどの検索ポータルサイト構築CMSを利用。
- カスタム開発 - 自社の要件に応じた独自検索システムの開発
それぞれメリット・デメリットがあるため、予算や導入目的に応じて最適な選択をしましょう。
5. 無料トライアルを活用する
導入を決定する前に、無料トライアルを活用し、実際の使用感を確認することをおすすめします。
トライアルでチェックすべきポイント
- 検索のスピードと精度
- 管理画面の使いやすさ
- カスタマイズの自由度
事前にテストを行うことで、導入後のギャップを最小限に抑え、スムーズな運用が可能になります。
まとめ
検索ポータルサイトを導入する前に、目的の明確化、データ整理、必要機能の選定、システム比較、無料トライアルの活用といった準備を行うことで、成功率を高めることができます。
検索ポータルサイトとは？導入するメリットとは？インターネット上で情報を検索する際、多くのユーザーはGoogleやYahoo!などの検索エンジンを利用します。しかし、企業のWebサイトや特定のプラットフォーム内でも、ユーザーが求める情報を素早[…]
まずは自社の課題を整理し、適切な検索システムの導入を検討しましょう。
30日間無料トライアル
のお申し込み
是非、実際にPORTASを使ってみてください。
デモサイトのアカウントを無料で発行いたします。
30日期間限定で体験いただけます。
